Бизнес-план агентства по организации праздников: как открыть

На чём зарабатывают агентства по организации праздников

Отпускной бизнес вырос из рекламных агентств, которые организовывали презентации, выставки и другие рекламные мероприятия для крупных компаний. Со временем услугами таких агентов стали пользоваться более мелкие компании и их сотрудники, что дало начало новому направлению в событийном маркетинге: организации мероприятий для частных клиентов. Читайте также, как создать рекламное агентство с нуля.

Сегодня в прайс-листах практически всех ивент-агентств есть услуги по организации и развитию:

  • свадебные вечеринки
  • тематические клубные вечеринки
  • детские праздники
  • корпоративные события

На рынке также есть агентства, которые специализируются на организации мероприятий только одного типа. Такой подход актуален для крупных городов с достаточным объемом клиентуры.

Организуя бизнес по организации и проведению праздников, предприниматель должен прежде всего определиться с набором услуг, которые он может предоставить своим клиентам. Типичные услуги включают:

  • услуги хоста или аниматора
  • организация фото и видеосъемки
  • поиск площадок или мест для проведения мероприятия
  • разработка сценария и закупка товаров и услуг для его реализации
  • услуги аниматоров для детских праздников

Вечеринка

Это базовый контрольный список. Однако следует учитывать, что только около 40% клиентов агентства заказывают полный пакет праздничных услуг, чаще всего запросы поступают по индивидуальным делам. Например, у клиента уже есть комната, но нет сценария и ведущего, есть специалист по видеосъемке, но нет фотографа и так далее. Это означает, что при разработке коммерческих предложений своих услуг предприниматель должен иметь возможность предлагать клиентам варианты реализации их проектов. Это очень важный нюанс для организации бизнеса.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, вы уже знаете или работаете с талантливыми артистами и музыкантами. Но сотрудников все равно нужно искать.
Если у вас есть собственная машина, вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать с организацией и при необходимости участвовать в развлечениях.
Еще вам нужен менеджер. Этот человек обязан разбираться во всех составляющих и тонкостях индустрии развлечений. Кроме того, он должен быть немного психологом, потому что после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен услышать, чего хочет клиент, и предложить ему идеи в правильном направлении. Скучное и профессиональное общение в сфере развлечений недопустимо. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, руководитель должен быть доброжелательным, творческим и жизнерадостным человеком.
Постоянный персонал может включать тамадора или конферансье, ди-джея или команду музыкантов. Если вы можете платить этим людям приличную зарплату, не экономьте.
возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посетить популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, спектакли театральных студий и концерты юных музыкантов. Познакомьтесь с подающими надежды талантами, предложите свою помощь в заработке, создайте портфолио и предложите клиентам программы с их участием.
Работая с творческими людьми, не следует ожидать легких путей и простых решений. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, истерик и пьянства на работе будут неизбежны. Совершенно необходимо соблюдать разумный баланс при работе с людьми. Слишком жестко реагировать невозможно, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость — естественные черты творческой личности. Но нельзя терять контроль над ситуацией, потому что обязательства перед клиентами должны соблюдаться независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, а наличие предварительных договоренностей с широчайшим кругом художников поможет с честью выйти из любых трудностей.

Покупка предметов мебели и всей необходимой техники

Для офиса вам понадобится мебель, оргтехника, компьютеры, ноутбуки, канцелярские товары. Это в дополнение к описанному выше специальному оборудованию. Из штата вам понадобится бухгалтер, менеджер по продажам (один или несколько), креативный менеджер (один или несколько), дизайнер.

важно, чтобы менеджер по продажам был мастером переговоров, умел общаться с любым покупателем, был обаятельным и улыбчивым человеком. Он должен постоянно формировать, пополнять и регулировать клиентскую базу. Так он не забудет поздравить вас с днем ​​рождения, Новым годом, новосельем.

Было бы неплохо узнать, когда дни рождения детей, любимых внуков, напоминают нам даже о самых неожиданных праздниках всех прибыльных клиентов. Остальных сотрудников, таких как актеры, музыканты, официанты, уборщицы, конечно, не нужно нанимать на постоянную работу, но их услугами время от времени пользуются.

Наем сотрудников

Изначально вам нужно всего 2 сотрудника (включая вас). Некоторые туристические агентства платят небольшую зарплату плюс проценты за заказы, это покажется вам более выгодным или лучшим. Возьмем среднюю цифру для бизнес-плана: 15-20 тысяч в месяц.

Также вам понадобится собственный водитель, который привезет необходимое снаряжение и органайзеры на все праздники. Например, 1000 рублей в час. Это еще 15000 в месяц. И конферансье (тамада на свадьбу), который на праздниках сыграет главную роль. Чтобы нанять хорошего арендодателя, собеседование с несколькими кандидатами.

Если хозяин праздника вам понравился и он понравился вашим клиентам после пары показов, то есть смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Заработок такого ведущего составит 50 тысяч рублей в месяц при условии, что он будет работать только по выходным. Согласитесь, вполне достойно. Для этого у тостмейстера должна быть своя программа, сценарий, который может быть изменен по желанию заказчика, впечатления от праздника, его костюмы, фото и видео работы. Итого пусть будет 85 тысяч в месяц для сотрудников.

Возможные бизнес-форматы агентства

Решая, с чего начать бизнес по организации детских праздников, проверьте свои ресурсы, которые могут быть полезны для ведения этого бизнеса.

Обычно для открытия агентства требуются творческие и организаторские способности основателя, около 500 тысяч рублей стартового капитала и связи в сфере услуг для шоу. Если у вас есть хотя бы один из вышеперечисленных, вы можете смело начинать работу, опираясь только на один необходимый компонент.

Итак, если у вас есть 500 тысяч рублей, но нет связей и вы все еще не уверены в своих способностях как организатор отдыха, то самым безопасным для вас началом будет покупка франшизы на детский праздник или агентство по организации свадеб. Подобных франшиз на российском рынке достаточно. На вложенные деньги предприниматель получает бизнес-план, контакты поставщиков товаров и услуг для проведения праздничных мероприятий, популярные сценарии и технологические схемы. Кроме того, франчайзер берет на себя регистрацию компании. Также он решит, как назначить агентство по организации праздников. Прочтите, как начать бизнес по франшизе.

Если у вас недостаточно средств, но вы имеете опыт работы в индустрии мероприятий и думаете, как организовать свое праздничное агентство, то вам просто нужно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП), разработать типовой договор на оказание услуг и рекламируйте свою деятельность в региональных СМИ и в Интернете. В очень короткие сроки можно заработать на аренде офиса и нанять персонал для расширения спектра услуг.

Если у вас нет достаточного опыта и необходимого количества, но у вас есть хорошие связи в сфере развлечений, то вам необходимо найти в этой сфере партнера, который будет заинтересован в вашей бизнес-идее. В этом случае регистрируется общество с ограниченной ответственностью (ООО), при создании которого устанавливаются права и обязанности каждого участника. И только организовав бизнес-процессы агентства, можно заработать необходимый капитал.

Команда

В молодежной организации я нашла мужа и друзей. Наставники и педагоги подтолкнули меня к моему бизнесу. Постепенно я поняла, что это интересно и многие помощники готовы помочь мне во всем: от организации детских праздников до украшения. Человеческих ресурсов хватает.

Моя команда — это команда универсалов. Сидеть в кресле и давать указания важно для любого лидера, но быть на одной волне с командой более ценно. Я могу сесть за швейную машинку или повернуть отвертку, если смогу помочь детям и ускорить рабочий процесс, а потом мы поспим еще пару часов.

Если мы увидим, что у нас огромный заказ на регистрацию, мы посвятим себя этому, а затем перейдем к менее актуальным и важным делам. Моя команда — мои друзья, все готовы помочь друг другу в любое время, даже если это не является их основной компетенцией.

READ  Принтер PAOX для печати на стенах и других вертикальных поверхностях

Есть два прекрасных сезона: лето и Новый год. Первый — сезон свадеб, второй — время сказок, чудес и праздничной атмосферы. Максимальное количество заказов стараемся выполнять сами, остальное можно отдать коллегам или подрядчикам. Мы часто отправляем нашего сотрудника с одним из наших друзей, чтобы мы знали, что есть человек, который наблюдает за проектом, решает проблемы на месте и действует в интересах клиента.

В целом у нас дружеские отношения с конкурентами. Город небольшой, здесь всегда можно рассчитывать на помощь коллег. За день до свадьбы, которую я должен был праздновать, меня доставили в больницу с аппендицитом. К счастью, нам удалось найти замену. Если ко мне придут люди из той же сферы, я даже не откажусь им в помощи. В любом бизнесе, несмотря на конкуренцию, должны быть партнерские отношения.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, с чего начать бизнес по планированию отпуска, мы рекомендуем вам распределить финансирование следующим образом:

  • 20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
  • 40% — зарплата специалистов
  • 10% — административные расходы
  • 30% — расходы на рекламу

Репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса зависит от качества вашего старта. Поначалу не вкладывайте большие деньги в аренду дорогих офисных помещений и внешних атрибутов успеха. Вместо этих затрат сделайте качественное портфолио, хороший веб-сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими площадками для организации мероприятий, а также с ведущими, артистами, фотографами и т.д.

По возможности нанимайте одного или двух администраторов, которые будут координировать рабочий процесс и согласовывать его с потребностями клиентов. При отсутствии достаточного бюджета не стоит нанимать дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться один-два раза в месяц.

Совет: чтобы обеспечить сотрудничество с нужными вам профессионалами, заключите с ними договоры, по которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если у вас достаточно стартового капитала, чтобы начать бизнес по планированию отпуска, наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определять объем работы и контролировать качество ее выполнения. Если вы понимаете вопрос о том, как создать туристическое агентство, то пришло время сформировать ежемесячный пакет затрат для поддержания бизнеса. Стандарт: аренда офиса, коммунальные платежи и налоги, зарплата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля затрат приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

Аренда офиса

Для офиса молодого праздничного агентства можно арендовать одну или две комнаты в торговом центре общей площадью до 30 кв.

Основная задача офиса — произвести впечатление на потенциальных клиентов, поэтому его нужно оформить соответствующим образом: часть офисного пространства можно приспособить под магазин реквизита, а оригинальный дизайн импровизированного «склада» также можно использовать в качестве рекламы.

Инвестиции

Взял большой кредит на запуск проекта. Изначально начинал с нуля, абсолютно ничего не было, зарегистрировал индивидуального предпринимателя и по заявке уехал в отпуск. Хотя мало кто вкладывает в такое занятие много денег, это очень разумно, потому что многие проблемы можно решить на начальном этапе: теперь у меня есть база для костюмов, база для декора, новое звуковое оборудование и свет. Могу удовлетворить любой запрос от любого клиента. Бренду «Золотая рыбка» чуть больше года, и на данный момент бизнес не окупился.

Когда я инвестировал в бизнес, я сосредоточился на том, чтобы как можно меньше контактировать с другими компаниями, чтобы я мог взять все, что мне нужно, или сделать это сам. Часто бывает очень проблематично удовлетворить запрос заказчика, если под рукой нет необходимых материалов.

Ищем клиентов

Каждый покупатель является для вас источником дохода, поэтому самое важное, чему нужно научиться при общении с покупателем, — это улыбка. Теперь о рекламе вашего агентства. Узнать, какие методы будут наиболее эффективными, а в нашем случае (это шоу!) И действенными, вы можете узнать в этой публикации — https://business-poisk.com/samaya-effektivnaya-reklama html.

Самым важным моментом в бизнесе для вас, особенно в первый или второй год, должно стать наполнение кошелька. Никто не будет доверять компании, у которой есть несколько детских праздников, пара выпускных вечеров, юбилеи, свадьба или шоу за сотню тысяч долларов. Вот почему всегда нужно стремиться к вершине, создавать портфолио и не бояться предлагать свои услуги уважаемым клиентам обратно к контенту ↑

Организуем рабочее место

Вы чувствуете разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что практически всегда встречи и заключение договоров проходят либо в нейтральном месте (бар, ресторан), либо на территории заказчика. Поэтому помещение вам понадобится в основном для работы: обсуждать с командой предстоящие события, составлять сценарии и т.д. Но бывает и так, что клиент хочет встретиться с вами в вашем районе, и поэтому рабочее место нужно оформить соответствующим образом.

Фото различных мероприятий, которые вы проводили на стенах (поначалу это могут быть вовсе не ваши фото), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных покупателей — все это не может не впечатлять покупателей. Кроме того, всегда должно быть готовое портфолио, состоящее из видеороликов, организованных по вашим показам обратно к контенту ↑

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свой бизнес, но тщетно.

Без необходимых бумажек можно было бы только «опробовать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства по организации праздников для детей и взрослых.

Это не только отрицательно скажется на имидже и престиже, но и помешает заключению трудовых договоров и может привести к штрафам со стороны Агентства по доходам.

В худшем случае агентство закроется.

Так что потратьте немного времени и денег на регистрацию в качестве ИП (для работы исключительно с физическими лицами) или ООО (для обслуживания юридических лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, то основной — 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения не нужно.

Кроме того, туристическое агентство не может использовать кассовый аппарат.

Но выбирать имя нужно внимательно.

В этом бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимальными вложениями, некоторые агентства начинают работать и искать заказы, не имея помещения, собственного или арендуемого. В этом случае запланированы встречи с потенциальными клиентами, например, в кафе. Сложно назвать это удачным решением — в такую ​​организацию вряд ли обратятся солидные клиенты, а значит, на высокие заработки рассчитывать нельзя.

Аренда офисного помещения и его правильная меблировка — это первое, что нужно сделать при запуске развлекательного бизнеса. Кроме того, офис желательно расположить в престижном районе и подходить к его дизайну с определенной фантазией. Дизайнерская отделка, фото успешных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеороликов — все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис туристического агентства может быть небольшим (фото: WavebreakmediaMicro - Fotolia.com).

Офис может быть небольшим: просто зал заседаний для встреч с клиентами и офис, в котором будут работать менеджеры. Кроме того, вам понадобится склад для хранения костюмов, оборудования и реквизита (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом совсем не обязательно — можно найти более дешевое помещение.

для туристического агентства очень важно иметь собственное транспортное средство: микроавтобус или минивэн. Аренда автомобиля в любое время может быть довольно дорогостоящим.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

Фактически, чтобы открыть туристическое агентство, вам понадобится минимум: блокнот, ручка, компьютер с доступом в Интернет и мобильный телефон.

READ  Как начать цветочный бизнес с нуля: плюсы и минусы, небольшой бизнес-план

Но если вы собираетесь «серьезно» начать и оборудовать отдельное рабочее место в арендованном офисе, вам понадобится следующий комплект оборудования:

Расходная статья Сумма (руб.)Итого: 39000 руб.
Стол и стул менеджера по продажам

стол

7 000
Диван и стол для клиентов

диван-гостиная-красоты

11 000
Ноутбук

ноутбук

15 000
Wi-Fi роутер

wi-Fi роутер

3 000
Мобильный телефон

мобильный телефон

3 000

Готовимся открывать агентство праздников

Оптимальная предварительная подготовка — несколько лет ученичества по организации вечеринок. Ни теория, ни образование не дадут знания о тех тонких моментах, которые будут влиять на подготовку праздника, настроение клиента и, в конечном итоге, на прибыль организатора.

Исходя из внешнего мира, практически невозможно сразу начать получать прибыль — с нуля, без налаженной базы клиентов и поставщиков, не зная трудностей организации торжеств.

Из чего состоит праздник

«Прейскурант наших услуг вполне стандартный», — объясняет Сергей на кухне своего предприятия. «Праздник начинается с музыки».

Организация праздника - бизнес-идея
Итак, мы подошли к главному секрету успеха партийной организации: широкому кругу знакомств. Чтобы такое предприятие было успешным, у менеджера должны быть дружеские и договорные отношения со многими людьми. Это, например, ди-джей, который на своем оборудовании устраивает музыкальное сопровождение вечера за шесть тысяч рублей. Также обязательно иметь под рукой «живых» музыкантов. Гитарист-виртуоз, саксофонист, аккордеонист, скрипач обойдется клиенту праздника в среднем в шесть тысяч рублей за час. Шоу-программы тоже дорогие. За номер в исполнении артистов оригинального жанра, артистов цирка или мимов придется заплатить пять тысяч. Так же оценивались танцевальные программы — современная хореография, джаз, степ, балетное шоу.

«Вам обязательно понадобится праздничный гость», — поясняет Сергей. — И здесь нужно учесть, что хороший шоумен не возьмется провести вечер менее чем за десять тысяч рублей. Даже если в каждом регионе цены разные».

Анализ рынка

Для событийного бизнеса изучение существующих предложений — важнейшая задача. На первый взгляд свежая идея может оказаться чем угодно, но только не оригинальной. Сервис, по которому осуществляется основная почта, не потребуется. Возможны и другие варианты неблагоприятного развития событий. Без тщательного анализа рынка предсказать коммерческий успех невозможно.

Определение целевой аудитории

Результатом количественной и качественной оценки всех людей, составляющих потенциальную клиентуру, является выбор основного направления деятельности.

Первое, что приходит в голову, когда речь идет о корпоративных мероприятиях, — это организация свадеб. При этом следует учитывать, что конкуренция в этой сфере очень высока. Придумать что-то новое сложно и в случае успеха инициатива обречена на провал из-за консервативности свадебной церемонии. Молодожены и их родственники надеются, что мероприятие состоится раз в жизни, и, как правило, не хотят переживать.

Организацию традиционной свадебной церемонии доверяют компаниям с безупречной репутацией.

Но не расстраивайтесь! Есть много других направлений, позволяющих проявить смелость. Организовывать отдых должны разные социальные и возрастные группы, от детей до пожилых людей.

важно понимать, на какую часть компании позиционируются услуги ивент агентства. Критериями являются такие параметры, как степень достатка, возраст, профессия и другие характеристики, объединяющие потенциальных потребителей в условные группы.

Например, никто не может препятствовать размещению агентства, расположенного в портовом городе, среди моряков и их семей.

Целевая аудитория агентства

Определение ценовой политики

Спрос на ивент-услуги достаточно высок. Они пользуются большим спросом на корпоративных и других мероприятиях. Глава компании заранее знает сценарий, и если ему предложат заплатить меньше, он согласится.

Конкуренты тоже знакомы с этой особенностью, поэтому «обходить углы» будет сложно. Больше опыта, многолетнее сотрудничество, связи с привлеченными артистами и другие объективные ресурсы работают на соперников.

Не рекомендуется заведомо невыгодный демпинг в ивент-секторе. Надежды на восполнение потерь после завоевания господства вряд ли оправдаются. На такие незаконные методы последует предсказуемый ответ: «споткнуться», убить репутацию раз и навсегда. В последний момент приглашенный артист откажется выступать или кто-то «случайно» испортит реквизит. В общем, именно так обстоит дело с домом из стекла и камня, который нельзя бросать.

SWOT-анализ

SWOT-анализ — это элемент будущего бизнес-планирования, который учитывает внешние и внутренние факторы, которые могут повлиять на финансовый результат. Каналы влияния делятся на четыре типа:

  1. Преимущества.
  2. Слабые стороны.
  3. Возможность.
  4. Угрозы.

Процесс SWOT-анализа состоит из составления матричной таблицы указанных факторов и умозрительной оценки силы их воздействия. Рассмотрим пример для ивент-компании:

Факторы
В помещении Внешний
Преимущества
Квалифицированная команда Вероятность высокого спроса
Уникальные идеи Возможность расширения спектра услуг
Наличие начального капитала Отсутствие подобных предложений на рынке
Доступна основная клиентская база
Угрозы
Недостаточный опыт оказания услуг Сезонность спроса
Пристрастие к привлеченным художникам и специалистам Нестабильность доходов целевой аудитории
Сложность привлечения и удержания клиентов
Возможность
Рост спроса на услуги
Расширение ассортимента предложений
Создание уникальной ивент-площадки
Преимущества
Отсутствие антирейтинга
Низкая конкуренция в выбранном направлении
Наличие тарифов
Широкий круг целевой аудитории
Слабые стороны
Небольшая реклама компании
Нехватка кадров
Сезонная волатильность спроса
Зависимость от сторонних специалистов

Результатом SWOT-анализа является разработка мер, которые усиливают слабые стороны и нивелируют недостатки предложенной схемы работы. В этом случае в рекомендации можно выразить следующие меры:

  1. Повышайте качество услуг.
  2. Диверсификация источников найма специалистов и закупки расходных материалов.
  3. Расширение ассортимента по сезонам и ассортименту.
  4. Обучение наших сотрудников.

Проведение этих мероприятий обеспечит стабильную позицию на местном рынке event-услуг.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Рост количества ивент-агентств свидетельствует о привлекательности этого вида бизнеса. К преимуществам развлекательного бизнеса можно отнести:

  • Экономическая свобода выбора специализации.
  • Низкие эксплуатационные расходы и риски. Как правило, ивент-компании работают по предоплате. Есть вероятность, что заказчику не понравятся предоставляемые услуги, но в этом случае пострадает только репутация. Случаи запроса возврата крайне редки — для этого нужно сильно опозориться.
  • Низкий финансовый порог входа. Необязательно вкладывать большие суммы.
  • Быстрый возврат.
  • Моральное удовлетворение положительным результатом. Если предприниматель действительно любит организовывать мероприятия, он, несомненно, получит высокие финансовые результаты.
  • Небольшой начальный штат организации. Есть примеры, когда ивент-агентство открывал только один предприниматель.

Недостатки событийного бизнеса заключаются в его специфических особенностях:

  • Ограниченная активность. В городах-миллионниках открывать бизнес практически бесполезно.
  • Сезонность. Провести новогодние каникулы летом невозможно, а осенью часто отмечают свадьбы.
  • Перенасыщение рынка конкурентными предложениями.

Начинать ивент-бизнес рекомендуется энергичным людям с сильными творческими задатками.

Плюсы и минусы открытия бизнеса

Юридическое оформление

Откройте IE. Или зарегистрируйте агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам удобнее. 5-10 тыс. Руб. Если у вас есть ООО, вам будет проще сотрудничать с другими компаниями и юридическими лицами.

Предоставляемые услуги

Крупные праздничные агентства предоставляют услуги по разным направлениям:

  • сопровождение месс и праздников;
  • подготовка корпоративных мероприятий;
  • отмечать дни рождения и юбилеи;
  • организация свадеб;
  • проведение детских утренников, танцев и других мероприятий в общественных организациях.

На начальном этапе сложно охватить все области, поэтому не стоит разбегаться, а лучше сосредоточиться на одной или двух из них, наиболее интересных.

Жизнь – сплошной праздник

Офис, который снимает Сергей в центре города, небольшой, около тридцати квадратных метров, состоит из двух комнат. В первом — в ресепшн — к ярким стенам прикреплено много фотографий.

Когда вы входите в зал ожидания, вы сталкиваетесь с огромным пиратским манекеном размером с человека. Еще до того, как успеешь разобраться, что это такое, тут же появляется девушка в гусарской одежде. Завязывается непринужденная беседа, и через пару минут покупатель смотрит на большом телевизоре фильм о детском празднике. Дети экрана рассмеялись и убежали от страшной Бабы Яги. Вскоре детский праздник сменяется корпоративной вечеринкой, и жгучая брюнетка поет «черные глаза». Кроме того, на трех лошадях супруги привозят в загс.

Сергей появляется незамеченным и ведет увлеченного покупателя в офис. В бой идет тяжелая артиллерия. Через полчаса менеджер агентства провожает клиента до машины и из окна офиса мы видим, что менеджер долго здоровается за руку и тепло их встречает. Они уже расстались лучшими друзьями.

Вернувшись в офис, Сергей не скрывает своей озабоченности. Он звонит кому-то и голосом, не терпящим возражений, спрашивает: «Найдите трех аниматоров на пятницу. Сценарий «Академия шпионов» и обязательно фруктовое казино».
Как оказалось, он подписал договор об организации отдыха в детском саду. Будет утренник, посвященный проводам осени. Родители пяти групп — около восьмидесяти человек — накопили по пятьсот рублей.

«Итак, бюджет праздника — сорок тысяч рублей», — поясняет Сергей. — Из них по сложившейся традиции мы вычитаем пять тысяч на нужды убежища. Мы платим актерам еще семь тысяч. Столько же мы тратим на фрукты и сладости для Fruit Casino. Услуги фотографа обойдутся в четыре тысячи рублей. Слава богу, сценарий наш. Многие до сих пор берут деньги на кукол в натуральную величину и украшения из воздушных шаров. Нам часто приходится делать это бесплатно, но мы наверстываем упущенное в часы пик, когда никто не считает деньги. Остальные, наверное, пять тысяч пойдут на непредвиденные расходы. Общий доход — двенадцать тысяч рублей».

Основные риски

Несмотря на любовь к отдыху и развлечениям, жители нашей страны до сих пор не привыкли платить за услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективное и вскоре люди доверит организацию праздников профессионалам. Но вначале нужно много работать, чтобы добиться успеха.
Конкуренция есть, но местные агентства и музыканты вам не главные соперники. Сериалы, шикарные выступления звезд — вот с чем будут сравнивать ваши выступления. Победить в битве можно только с помощью уникальных, ярких и качественных программ, безупречной организации и стремления во всем радовать клиентов.
Праздники — это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Подумайте, как поступить, и никогда не выходите из себя.

«Пошаговая инструкция, как открыть праздничное агентство”

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Следовательно, на начальном этапе нет необходимости нанимать большой штат.

Лучше найти несколько здравомыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Конечно, важно уметь адаптировать полет воображения к финансовой картине клиента.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные конкурсы, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта в уже существующих агентствах.

Вы должны понимать, что на раннем этапе будет сложно охватить все области, поэтому лучше всего заниматься чем-то одним, например, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Как разработать бизнес-план

Прежде чем приступить к реализации своего плана по открытию компании по организации праздников, необходимо внимательно изучить существующий рынок таких услуг, разработать бизнес-план с максимальным использованием существующей ситуации и с минимальными финансовыми вложениями и заранее определить самые востребованные услуги.

Доктрина агентства

Изучив существующий рынок плановых услуг, необходимо определить будущих клиентов:

  • средние и крупные предприятия;
  • частные предприниматели.
  • частные лица;

При этом имея четкое представление о направлениях праздников:

  • каникулы для детей разных возрастных категорий;
  • тематическая вечеринка;
  • свадебные торжества;
  • торжества, посвященные юбилейной дате;
  • мероприятия с банкетом.
  • корпоративные вечеринки сотрудников;

лучше всего начинать новый бизнес с отпуска, который не требует больших финансовых затрат и неразберихи. К таким мероприятиям относится организация детских праздников с ограниченным количеством детей. Такое хорошо подготовленное и проведенное мероприятие создаст положительный имидж агентства и возможность расширения предоставляемых услуг.

Помещение и оборудование

Приступая к организации мероприятия по проведению различного рода праздничных торжеств, желательно найти офисное помещение в престижном районе. Надежные клиенты вряд ли пойдут в компанию, у которой нет собственного офиса. И это обязательно скажется на будущих доходах.

к оформлению офиса агентства необходимо подойти со всеми обязанностями: разместить фотографии удачно организованных мероприятий для всеобщего просмотра, предоставить возможность показывать клиенту видеозаписи торжеств и праздников или фото в слайд-режиме. Не последнюю роль играет дизайнерское убранство помещения: светлые тона внутренней отделки, подбор удобной мебели для посетителя и ее рациональное расположение. Правильное оформление и размещение рекламного материала свидетельствует о высоком профессионализме сотрудников агентства.

Комната должна быть удобной, располагающей к беседе, не большой и не тесной. Для переговоров с клиентом можно выделить отдельную небольшую комнату. Также должен быть компьютер с выходом в Интернет, телефон и факс. Копировальный аппарат лишним не будет.

При выборе помещения под офис желательно иметь отдельное помещение для хранения реквизита, оборудования и конструкций для монтажа сцены, костюмов, проекционных экранов и проекторов, музыкального оборудования. Такое помещение не стоит совмещать с кабинетом — нужно просчитывать возможные варианты и подбирать дешевле.

Туристическое агентство должно иметь собственное транспортное средство, желательно микроавтобус. Это позволит избежать дополнительных затрат на доставку реквизита «группы поддержки».

Клиенты найдут агентство разными способами: через рекламу, рекомендации, Интернет. Но офис — это «лицо» агентства. Впечатление от состояния офиса формирует мнение всей организации.

«Кадры решают все»

Это выражение принадлежит известному политику прошлого, но оно также актуально по отношению к создаваемому агентству.

Праздничное агентство

Нет необходимости держать штатных исполнителей и танцоров, музыкантов и певцов, фокусников и клоунов, организаторов фейерверков и фейерверков. Лучше всего нанять таких специалистов, а также бухгалтера и водителя для выполнения разовых запросов со стороны.

В штате должен быть высококвалифицированный менеджер, который будет продавать услуги (искать клиентов, рекламировать агентство). Хороший сценарист — залог успеха любого отпуска. Написание сценария под конкретного клиента, генерация идей и реализация основной концепции агентства — основное направление деятельности сценариста.

Хороший артист, который с одинаковым успехом мог бы быть ведущим официальных церемоний, тостом на свадьбах и юбилейных торжествах, массовый артист на детских праздниках — олицетворение всего агентства.

Высокопрофессиональный фотограф, оператор видеокамеры может работать в агентстве с подведомственным трудовым договором.

Рекламные действия

В начальный период работы агентства очень важно обеспечить распространение информации. Для этого также подходит распространение рекламных визиток, брошюр, рекламы в местных СМИ. Положительно сказывается размещение информации в группах социальных сетей, относящихся к данному региону.

Пара корпоративов, юбилейных торжеств или свадеб на высшем уровне — молва подойдет. Участники будут размещать фотографии, делиться впечатлениями в социальных сетях: этот вид «рекламы» не следует воспринимать как должное. Слухи о безупречном выполнении заказа будут работать не хуже любой печатной рекламы.

хорошая идея — открыть сайт туристического агентства. В век Интернета, широко используемого для получения любой информации, потенциальный покупатель начинает искать предложения именно там. Сайт, оформленный красочно и ярко, привлечет внимание. А подробная информация о видах предоставляемых услуг с подробным описанием, видео и фотоматериалами, контакт для обратной связи с менеджером агентства только повысит привлекательность потенциальных клиентов.

Предполагаемые расходы

Наличие или отсутствие конкурирующих фирм влияет на срок амортизации. В любом случае не рекомендуется снижать расходы на рекламу, потому что, как известно, реклама — двигатель коммерции.

Ориентировочные годовые затраты:

  • покупка оргтехники и деталей — 150 000 руб.;
  • штатная заработная плата — 400000 руб.;
  • аренда офисных помещений — 400 000 руб.;
  • коммунальные услуги — 80 000 руб.;
  • ремонт офиса — 100000 руб.;
  • аренда складских помещений — 150 000 руб.;
  • заработная плата привлеченных сотрудников — 150 000 руб.

Общие затраты: 1 430 000 руб.

Источники

  • https://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/otkryvaem-agentstvo-prazdnikov-chto-ponadobitsya-i-budet-li-eto-vygodno.html
  • https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-52767/
  • https://VseZaimyOnline.ru/rko/business-ideas/prazdnichnoye-agenstvo.html
  • https://business-poisk.com/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html
  • https://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov
  • https://www.equipnet.ru/org-biz/razvlecheniya/razvlecheniya_43.html
  • https://moyaidea.ru/otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/chto-takoe-ivent-agentstvo.html
  • https://BusinessMan.ru/new-kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://kontur.ru/articles/4176
  • https://intellectis.ru/biznes-do-500-000/biznes-plan-agentstva-organizatsiya-prazdnikov/
  • https://p-business.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya/
  • https://russtartups.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

[свернуть]

Related Posts